航空加急件空运发货全流程指南

加急件空运发货前需要准备什么

发货之前要先确认货物的属性, 普通的文件能走空运加急通道, 样品也能走空运加急通道, 电子产品同样可以走空运加急通道, 精密仪器也是能够走空运加急通道的, 然而液体物品需要提前进行申报并且提供相关的证明, 粉末类物品需要提前进行申报并且提供相关的证明, 电池类物品需要提前进行申报并且提供相关的证明, 好些新手客户在包装方面遇阻了, 航空运输对于包装是有着严格要求的, 纸箱得足够结实, 内部要填充防震材料, 外包装不可以有破损情况, 外包装也不可以有变形情况, 如果货物的价值高, 建议额外进行加固并且购买运输保险。

需要准备这些材料, 有货物清单, 如有发票也要准备, 还有收件人详细地址, 以及联系电话。对于国际加急件而言, 还得准备收件人清关所需的证件复印件。要注意, 航空加急件对时效很敏感, 收件人信息必须精准无误, 不然可能致使延误甚至被退回。

如何选择加急空运渠道并安排发货

觅正规航空货运代理公司, 其常可获机场近期舱位, 且有专人对接加急件操作。可直接致电之, 告知货物重量、体积、 destination、期望到达时间, 彼会给出报价及推荐航班。对于国内加急件、当天发而当天至乃常见操作, 针对国际加急件则视航线定, 部分热门域可次日达。

发货当天, 一定要尽早到达货站。航空加急件, 在飞机起飞前, 起码得有2至3小时, 用以完成安检以及入库。你能够自己送至机场货站, 或者让货代安排上门取货。取货的时候, 要提前跟司机确定好交接时间, 防止错过截单时间。到达货站后, 工作人员会开展安检、称重、测量体积, 之后出具运单。你拿到运单号后, 便能够随时追踪货物动态。

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值得特别予以提醒的是, 加急件可不是随随便便就发来的。一些客户为了图省事, 将货物交给快递公司选择走普通空运, 然而结果是当天没有航班, 只能第二天才发货, 白白地把加急费给浪费掉了。航空加急件所要求达成的那是“锁定舱位并且锁定航班”, 发货以前必需与货代确认是不是已经订上了最近的那一班飞机, 并非是“尽力去安排”！

在货物被发出之后, 要将运单以及相关凭证妥善保留, 以此方便在任何时候进行查询, 并且能够应对出现的异常状况。要是遭遇航班延误或者取消的情形, 货代将会在第一时间对你进行通知, 并且去协调改签至下一个航班。整个流程实际上就是要挑选合适的人, 准备好货物, 以及计算好时间, 如此这般加急件便能够准时抵达目的地。