空运发货全流程指南
想要通过空运发货, 却不清楚该从何处着手, 实则空运发货并不似所设想的那般繁杂, 关键就在于把控好几个要点: 货物所属类型, 运输选择方式, 具体操作流程, 以及应当留意的事项, 空运最为突出的优势便是速度迅速, 适宜于高价值、急需使用或者较为轻便的货物, 然而其价格相较于海运而言也要高出不少的, 接下来会从两个核心层面助力你梳理明白究竟如何进行空运发货。
空运发货前要确认什么
在发货之前, 要先去确定一下你自己的那些货物是不是能够走空运。通常来说普通的货物好比文件、衣服以及电子产品在一般情况下是完全没有问题的, 而液体、粉末还有带电池的物品这些则属于敏感货, 它们是务必要走特殊渠道才行的。甚而至于有一些易燃易爆品已然是被严格禁止了的。要是你自己无法确定的话, 可以提前去询问货代, 他们会告诉你到底能不能走还有需要些什么样的证明。
先是重量, 接着是体积, 空运计费相关方式较为特殊, 按实际重量与体积重量二者取大值者计算。其体积重量算法为, 以长乘以宽乘以高（厘米）之数值除以6000。比如说, 有一箱衣服实际重20公斤, 然而体积较大, 经计算得出为30公斤, 那么运费便按照30公斤收取。所以在打包之时, 要尽可能去压缩体积, 要是能够使用真空袋的话那就使用真空袋, 倘若可以拆掉外包装那就拆掉, 如此能够帮你省下不少钱。
此外, 目的地是很紧要的。各个不同国度的海关政策存在差异, 清关的要求也并非相同。像是寄往欧美地区一般相当规范, 然而寄至一些中东或者非洲的国家, 兴许需要额外的文件, 像是原产地证、发票认证之类的。在发货之前最好让货代去确认一下目的港的有必要留意的事项。
空运发货具体怎么操作
头一遭, 寻觅一家靠得住的货代。个人发货无需自己跑去机场找寻航空公司, 货代会替本人搞定全部环节, 涵盖上门取货、报关、订舱以及目的地派送。发货之际, 你将货物交付给货代, 仅需提供收件人信息、货物清单以及发票便可。留意发票需明晰撰写出品名、数量、价值, 切莫虚报, 海关一旦查获会扣留货物抑或罚款。
第二步，要进行运输方式的选择。空运存在多种类型, 标准空运而言, 正常情况下三至七天就能到达目的地；加急空运比如 DHL 或 FedEx 这类快递, 一至三天可达, 然而其价格更高昂；另外存在拼货形式这种情况, 也就是将自身货物与他人货物一起运输, 费用比较便宜但所需时间会稍长。若急需使用物品则可选择快递方式, 要是时间不紧急那么能够选择标准空运。
接着是第三步, 要将单证准备妥当。通常而言, 若是个人进行寄件, 一般仅仅需要运单以及发票即可, 然而要是商业货物的话, 或许还需要报关单、合同之类的。在此过程中, 货代能够协助你去进行整理, 不过你得提供真实无误的信息才行。而当需要发国际空运时, 对于收件人的地址, 务必要用英文清晰地书写出来, 同时邮编以及电话万万不可遗漏, 否则便无法送达目的地。
第四步, 进行跟踪并且等候签收。当货代给了你单号之后, 能够在网络上查询物流轨迹。航空运输一般而言是很快的, 从开始起飞直至落地或许仅需一天, 然而清关这个环节有时候会耽搁几天时间。要是收件人那一方在清关时遭遇问题, 货代会告知你补充资料。在正常情形下, 货物抵达港口之后1到3天便能够派送上门。
空运发货的关键要点在于, 要确定货物具备运输条件, 寻找到合适的货代, 准备齐全相关单证, 挑选准确的时效。一旦这几个方面都落实妥当, 那么整个流程将会极为顺利。你只需把货物交付出去, 将其余专业性的环节托付给操作方即可。