空运货物怎么发 新手操作全流程
在货物运输里头, 空运属于最为快捷的方式当中的一种, 极其适配于高价值的商品, 适配于时效要求严格的商品, 还适配于体积不大的商品。好多人在首次进行空运发货的时候, 会觉着流程繁杂, 实际上, 只要弄明白几个关键步骤, 操作起来并非困难。接下来, 我依据实际操作的顺序, 将核心环节拆解开来, 给你讲解得明明白白。
找货代还是找航司
不少人在究竟是径直找航空公司还是寻觅货运代理这件事上犯难。要是货物数量不多, 像几箱电子产品或者几十公斤的样品这种情况, 直接去找航司基本上是没法行得通的, 原因在于航司主要去对接大客户, 并不接纳小批量散货。货代则是专门处理这类需求的, 他们会将不同客户的小件货物拼合成一个完整的柜子, 统一去预订仓位, 价格竟然还要更合乎划算的标准。
进行货代寻找操作时, 需要留意几个要点: 其一, 要去确认对方有没有具备规范的资质；其二, 要问明白报价所涵盖的是哪一些费用。航空运输报价一般是由基础运费、燃油附加费用以及安全检查费用共同构成的, 部分货代还会收取报关费用以及操作费用。别仅仅着眼于运费低廉, 要去询问全包的价格。另外, 在发货之前, 最好是拿货代的公司名称去查询一下工商方面的信息, 躲开那种没有实体办公地点的皮包公司。
包装和文件要准备什么
从空中运输而言, 其针对包装的要求相较于物流是更高的, 这是由于飞机的货舱属于密封且加压的状态, 所以货物在运输进程当中有可能会遭受到挤压或者出现温度方面的变化。对于易碎品来说, 应当使用气泡膜紧密地裹缠, 在外部还要套上硬纸箱, 并且箱体的四周最好能够塞满填充物, 以此来保障物品安全。而针对液体类物品, 务必要确保瓶口处于密封状态, 在外面还需要再用塑料袋套上一层, 做到能够有效防止出现泄漏的情况发生。对于贵重物品而言, 建议额外去购买保险, 其费率通常是货值的千分之一至千分之三之间。
文件这一块, 空运所必须具备的是运单以及商业发票, 运单等同于空运当中的合同, 是由货代或航司予以出具的, 其上要注明清楚发货人、收货人、航班号、货物件数以及重量, 商业发票得将品名、数量、单价还有总价值写清晰, 要是属于贸易出口的话, 还需要提供装箱单以及原产地证, 要是是个人进行寄送样品或者礼物的话, 要记得在发票之上注明“无商业价值”, 以此来防止被海关征税, 所有的文件最好提前扫描发送给货代进行确认, 可别等到抵达机场才发觉有遗漏。
发货之前, 要将货物送至货代所指定的仓库, 或者直接把货物拉往机场货运站存放。货代届时将会按照规定安排货物过机安检, 而后依法进行称重, 再依规为货物贴标签。之后静静等待航班起航, 这便可以凭借运单号在航司的官方网站之上追踪货物的实时状态了。到达目的地之后收货人会收到到货通知, 凭借提单号或者身份证明前往提货。其实在整个这样的过程之中最为关键的事项是前期沟通情形, 要把货物的重量、货物的尺寸以及目的港清关要求都与货代确认仔细清楚明确, 如此往后就一般基本不会出现大的问题隐患了。