空运怎么发货 详细流程指南
看似颇为错综复杂的空运发货方式, 实则其具体步骤清晰明了, 只要你清晰明晰其中几个关键环节, 你同样能够轻轻松松地予以操作。在过去的这些年头里, 我亲身体验接触过数量众多的空运案例, 在操作过的案例中, 既有仅仅几十公斤重的小型包裹, 又有重达好几吨的工业配件, 而其中的核心要点在于首先要挑选正确适宜的方式, 其次要完备齐全所需资料, 最后要紧密跟随时效进度。
空运发货前要准备什么
首先, 得弄清楚货物的类型, 以及货物的重量。普通货物, 和危险品, 还有粉末, 以及液体, 再有带电池的产品, 它们的处理方式可是完全不一样的。就好比服装, 如同电子产品配件这类普通货物, 仅仅只需要提供商业发票, 和装箱单就可以了。但是, 如果是化妆品, 或者是含锂电池的设备, 那就需要额外去提供MSDS也就是化学品安全说明书, 以及运输鉴定报告, 要不然的话到了机场可是会被扣下来的。
接着要精确计算体积重量, 空运领域拥有一条准则, 实際重量与体积重量相比, 选取更大的值作为计费依据。体积重量的计算方式是, 将长、宽、高（以厘米为单位）相除得出结果后再除以6000。比如说, 有一箱衣服, 其实际重量为30公斤, 然而箱子的尺寸为60x50x40cm, 按照公式计算体积重量就是60x50x40÷6000 = 20公斤, 那么此时就要按照30公斤来收取费用；要是泡沫箱体积较大但重量较轻, 经结算体积重量超出了实际重量份额, 那就依据体积重量来进行核算。好多人在首次发货期间在这个方面遭受损失, 平白无故地多支付了费用。
空运发货的具体操作步骤
第一步嘛, 是于诸多之中寻觅一家足以信赖的货运代理。你根本没必要亲自前往机场寻觅航空公司, 代理可以助力弄好全部事宜。径直告知代理货物的名称, 以及重量, 还有尺寸, 包括目的地, 他们便会给予你报价以及时效参考。通常在发货前的1-2天把资料交付至代理, 他们在当天就准备妥当安排好仓位。
第二步是进行打包, 然后是贴标签。采用空运方式时, 对于包装的要求相对比较严格, 纸箱需要具备厚实的特质, 内部所使用的填充物必须足量到位, 以此来避免在运输的途中, 因受到挤压从而出现破损的情况。在外箱之上, 务必要准确贴好收件人的地址, 以及联系电话和运单号, 在操作方式上, 最好选取打印的形式, 因为手写极易导致字迹模糊不清。
第三步, 是将货送至代理所指定的仓库, 有些代理会提供上门取件服务, 然而大部分情况下, 需要你自行把货送到机场附近的仓库, 送到之后, 仓库会对货物与资料进行核对, 若没问题便会安排过安检, 接着打托盘, 随后装机, 从收货直至起飞, 快的话当天即可出发, 慢的话等个1至2天也是较为正常的。
最后一项是跟踪物流情况, 代理会给予你运单号, 你于航空公司官网或者第三方物流平台能够实时查看航班状态以及落地时间, 抵达目的地后, 当地代理会承担清关与派送工作, 你只需等待收件人确认签收便可以了。