寄航空货运的完整流程和注意事项
提前准备好货物和文件
需先确认要寄的货物是不是符合航空运输规定, 这可是寄航空货运的头一步。通常来讲, 普通商品、文件、样品能够走空运, 然而如液体、粉末、电池、易燃品这类属于危险品之物, 得额外申报才行, 甚或无法运输。建议在寄出之前先去问明白航空公司的禁运清单, 免得货物被扣留或者退回。
货物包装相当关键, 空运途中货物会历经多次搬运与堆叠, 外包装务必结实、防震且防水, 纸箱宜选用五层瓦楞纸, 内部采用泡沫或气泡膜填充以稳固, 易碎品需在外箱上贴好易碎标签, 贵重物品还得考虑加锁或打木架, 若包装不妥当, 货物损坏只能自行承担损失。
除货物自身外, 你得准备好随货的文件, 个人寄件通常要提供身份证复印件以及货物清单, 企业寄件则需提供发票、装箱单和合同, 若为国际空运, 还得准备报关委托书与原产地证明等, 文件不全的话, 货物有可能无法顺利出关。
选择发货渠道和操作方式
寄出航空货运存在几种常见的渠道, 假设是为个人少量进行寄件之情状, 能够径直寻觅快递公司去发送空运件, 像顺丰、圆通等皆是具备航空快递服务的, 此种方式便利且快捷, 然而其价格相对较高, 要是作为企业进行大批量发货事宜, 推荐去寻觅一家颇专业的航空货运代理, 他们能够协助您去订舱、报关以及安排提货, 其费用相较于快递而言要便宜许多。
一般的操作流程是这样子的: 首先去联系货运代理或者快递公司, 接着提供货物的品名, 再提供货物的重量, 然后提供货物的体积, 随后告知目的地，如此他们便会给你报出价格。在确认价格之后, 要么把货物送去他们的仓库, 要么让司机到门上来取货。代理会帮忙安排最近的航班, 等货物抵达目的地以后, 当地代理会负责进行清关以及派送。
这里存在一个细节是需要予以留意的, 空运乃是依据实际重量以及体积重量之中较大的那一个来进行计费的, 体积重量的计算公式为长乘宽乘高再除以6000。要是你的货物体积非常大然而重量很轻, 诸如衣服、海绵制品这类, 体积重量将会很高, 运费自然而然就会很贵。在发货之前最好自行计算一下, 从而心里有底。
跟踪物流和处理异常
在货物被发出之后, 你将会获取到一个运单号, 凭借此运单号能够于航空公司或者代理的网站之上实时开展物流状态的查询工作。要是所显示的情况为货物已经“起飞”, 那就表明货物已然登上了飞机；要是显示的是“清关”, 那就意味着货物正处于等待海关予以放行的状态之中。不同国家在进行清关时的速度是存在差异的, 有些地方所需时间为几天, 而有些地方则需要一两周的时间。
若货物出现延误情况, 或遭遇丢失状况, 又或是发生损坏情形, 需即刻联系你的货运代理, 或者联系快递公司。其会协助你向航空公司提出索赔。不过要留意, 航空运输的赔偿标准相对比较低, 通常是按照每公斤约20美元来进行赔偿。贵重物品建议单独购买保险, 保险费用并不高, 却能够获得全额 coverage。若不购买保险, 一旦出了事那就只能默默承受吃亏的后果。
此外, 国际空运还得格外留意目的地国家的进口限制, 比如说, 有些国家不准许进口二手电子产品, 有些国家对食品有着严格的检疫要求之举。发货之前最好查个明白, 或者径直去询问代理, 以免货物抵达目的地之后遭到扣留亦或是被销毁。多问那么一句, 就能少踩一个坑。